Oferta
Kompleksowa organizacja ślubu
Częściowa organizacja ślubu
ORGANIZACJA EVENTÓW
Kompleksowa organizacja ślubu
Kompleksowa organizacja ślubu polega na całościowej opiece nad projektem. Pary, które zgłaszają się do mnie i chcą skorzystać właśnie z tej usługi są jeszcze przed wyborem obiektu weselnego czy rezerwacji daty ślubu w kościele czy urzędzie.
Kompleksowa organizacja ślubu to niesamowicie złożony proces, do którego zalicza się między innymi budżetowanie, przedstawianie ofert, pomoc w doborze najlepszych podwykonawców, analiza wszystkich umów, planowanie scenariusza dnia ślubu oraz koordynacja dnia ślubu. To tylko kilka wymienionych rzeczy spośród naprawdę miliona kwestii organizacyjnych, które wpływają na organizację Waszego dnia.
Dla kogo jest ta usługa?
Kompleksowa organizacja ślubu jest dla Par, które:
- ciężko pracują i nie mają czasu zająć się organizacją ślubu
- są przytłoczone ilością rzeczy, które trzeba załatwić
- obawiają się wyboru niewłaściwych podwykonawców
- nie czują się dobrze w organizacji, obawiają się pominięcia wielu istotnych kwestii
- potrzebują osoby, która wesprze Ich w całym procesie
- mieszkają za granicą i potrzebują osoby na miejscu, która zajmie się całościowo całą organizacją
Sprawdź zawartość pakietu
- Harmonogram przygotowań i aktualizacja,
- opieka nad budżetem,
- spotkania, wideokonferencje, rozmowy,
- formalności (podpisywanie umów, rozliczenia z podwykonawcami),
- dbanie o terminowość płatności,
- wybór sali weselnej,
- wybór menu,
- wybór alkoholu, zamówienie, odbiór,
- wybór tortu,
- wybór słodkiego stołu,
- opieka nad noclegami,
- wybór zaproszeń ślubnych,
- wybór papeterii ślubnej (winietki, numery stołu, menu, zawieszki, plany
stołów weselnych), - wybór florystki lub firmy dekoratorskiej,
- opracowanie koncepcji dnia ślubu wraz z kolorystyką i motywem przewodnim,
- wybór wypożyczalni dekoracji, zamówienie dekoracji z wypożyczalni, odbiór, sprawdzenie zamówienia i zwrot po weselu,
- podziękowania dla gości, rodziców, świadków, najbliższych,
- wybór fotografa,
- wybór filmowca,
- wybór barmana,
- wybór oprawy muzycznej ślubu,
- wybór oprawy muzycznej wesela (DJ lub zespół),
- transport Młodej Pary,
- transport gości, wybór dodatkowych atrakcji dla gości,
- wybór makijażystki,
- wybór fryzjerki,
- wybór salonu sukien ślubnych oraz salonów z garniturami ślubnymi,
- kontakt z podwykonawcami,
- przygotowanie scenariusza dnia ślubu (omówienie go z usługodawcami),
- koordynacja dnia ślubu od godzin porannych do godziny 1:30,
- opieka posprzedażowa (rozliczenia, wysyłka zdjęć od fotografa oraz filmu od filmowca).
Częściowa organizacja ślubu
Częściowa organizacja ślubu jest idealna dla Par, które zaczęły planowanie ślubu oraz wesela samodzielnie, ale w pewnym momencie postanowiły przekazać obowiązki wedding plannerowi. Moment rozpoczęcia współpracy jest możliwy na każdym etapie ślubnych przygotowań. Na naszym pierwszym spotkaniu przeanalizujemy Wasze dotychczasowe działania i ustalimy nowy plan działania, który będzie dostosowany do Waszej wizji i Waszych potrzeb.
Koordynacja dnia ślubu
Udało Wam się zorganizować ślub, jednak zdecydowaliście, że będziecie potrzebować pomocy w dniu ślubu? Bardzo dobra decyzja! Nie jest to dzień, w którym powinniście się denerwować niepotrzebnymi rzeczami.
Przy koordynacji dnia ślubu nasza współpraca zaczyna się na kilka tygodni przed datą ślubu. To jest wtedy czas na przekazanie wszystkich najważniejszych informacji, zaplanowanie oraz na stworzenie scenariusza. W dniu ślubu jestem z Wami od godzin porannych i nad wszystkim czuwam. Sprawdzam, czy wszyscy podwykonawcy dotarli na czas, czy nie ma żadnych nieprzewidzianych problemów, czy sala została odpowiednio przygotowana. W trakcie wesela monitoruje pracę podwykonawców, rozliczam się z nimi i jestem cały czas do Waszej dyspozycji.
Sprawdź zawartość pakietu
- Spotkanie z Parą Młodą – omówienie wszystkich szczegółów dotyczących dnia ślubu,
- stworzenie scenariusza dnia ślubu wraz z godzinami i poszczególnymi aktywnościami,
- omówienie scenariusza dnia ślubu z Parą Młodą,
- rozesłanie scenariusza wszystkim podwykonawcom,
- omówienie scenariusza z usługodawcami,
- w dniu ślubu obecność na sali weselnej i na miejscu ceremonii od godzin porannych do godziny 1:30 (istnieje możliwość przedłużenia),
- koordynacja pracy wszystkich podwykonawców od godzin porannych,
- koordynacja pracy sali weselnej,
- rozłożenie winietek, przygotowanie stołów wraz z florystką lub firmą
dekoratorską, - przygotowanie kosztorysu rozliczeń w dniu wesela,
- rozliczenie się z podwykonawcami, przygotowanie pokwitowań otrzymania pieniędzy,
- wykonanie dodatkowych próśb oraz reagowanie na niespodziewane sytuacje,
- opieka nad Parą Młodą oraz gośćmi.
Ślub last minute
Ślub last minute to organizacja Waszego dnia w kilka miesięcy! Jeżeli podjęliście decyzję, że nie chcecie czekać dwóch lat na swój ślub, ale przeraża Was ilość rzeczy do zorganizowania i zaplanowania w tak krótkim czasie, to zapraszam Was do rozpoczęcia współpracy. Organizacja ślubu i wesela w tak krótkim czasie wymaga dużej znajomości branży ślubnej, dlatego warto oddać wszystkie sprawy profesjonaliście.
SKONTAKTUJ SIĘ ZE MNĄ I POROZMAWIAJ O ŚLUBNCYH MARZENIACH
Etapy współpracy
1 | Spotkanie
Bardzo zależałoby mi na tym, aby poznać Waszą historię miłości, Wasze plany oraz wizję ślubu i oczywiście Was. To spotkanie pozwoli mi przygotować ofertę, która będzie doskonale dopasowana do Waszych potrzeb.
2 | Przygotowanie oferty
Po naszym spotkaniu przygotuję ofertę, która będzie zawierała zakres oraz wycenę moich usług
3 | Podpisanie umowy
Będzie mi niezmiernie miło, jeżeli to właśnie mnie powierzycie organizację swojego ślubu oraz wesela. Po podpisaniu umowy zaczynamy naszą wspólną i piękną przygodę.
4 | Przygotowania
Na tym etapie współpracy możecie odpoczywać i cieszyć się sobą. Żartuję! Nie ma tak łatwo! Odpoczywając na kanapie, będziecie musieli przeglądać ode mnie maile, w którym będę wysyłała Was różne oferty, propozycje, możliwości. Ostateczna decyzja w każdej sprawie oczywiście należy do Was.
5 | Koordynacja dnia ślubu
Nadszedł ten dzień. Oczywiście nadal nie musicie się niczym przejmować. Od wczesnych godzin porannych jestem już z Wami i czuwam nad wszystkim.
6 | Podsumowanie
Pomogę Wam dopełnić wszystkie formalności i zakończę wszystkie kwestie organizacyjne.
7 | Pyszny obiad i kawa
Emocje jeszcze długo długo nie opadną. Co powiecie na wspólny obiad, aby powspominać ten Wielki Dzień?
Portfolio
Nasunęły Wam się jeszcze jakieś pytania?