fbpx

Oferta

Kompleksowa organizacja ślubu

Częściowa organizacja ślubu

ORGANIZACJA EVENTÓW

Karolina Domańska - wedding Planner | Weddings by Caroline - organizacja ślubów i wesel

Kompleksowa organizacja ślubu

Czym jest kompleksowa organizacja ślubu? To nic innego jak organizacja Waszego dnia od A do Z. Zaręczyliście się? Gratulacje! Zaczynacie już na pewno zastanawiać się nad odpowiednią datą, ale nie wiecie co dalej?

Jesteście zapracowani? Wiecie, że nie będziecie mieli czasu na załatwianie kolejnych spraw? 

Zapraszam Was do mojego świata, w którym organizacja ślubu i wesela przebiega z nieprawdopodobną łatwością oraz przyjemnością.

Sprawdź zawartość pakietu

  • Harmonogram przygotowań i aktualizacja,
  • opieka nad budżetem,
  • spotkania, wideokonferencje, rozmowy,
  • formalności (podpisywanie umów, rozliczenia z podwykonawcami),
  • dbanie o terminowość płatności,
  • wybór sali weselnej,
  • wybór menu,
  • wybór alkoholu, zamówienie, odbiór,
  • wybór tortu,
  • wybór słodkiego stołu,
  • opieka nad noclegami,
  • wybór zaproszeń ślubnych,
  • wybór papeterii ślubnej (winietki, numery stołu, menu, zawieszki, plany
    stołów weselnych),
  • wybór florystki lub firmy dekoratorskiej,
  • opracowanie koncepcji dnia ślubu wraz z kolorystyką i motywem przewodnim,
  • wybór wypożyczalni dekoracji, zamówienie dekoracji z wypożyczalni, odbiór, sprawdzenie zamówienia i zwrot po weselu,
  • podziękowania dla gości, rodziców, świadków, najbliższych,
  • wybór fotografa,
  • wybór filmowca,
  • wybór barmana,
  • wybór oprawy muzycznej ślubu,
  • wybór oprawy muzycznej wesela (DJ lub zespół),
  • transport Młodej Pary,
  • transport gości, wybór dodatkowych atrakcji dla gości,
  • wybór makijażystki,
  • wybór fryzjerki,
  • wybór salonu sukien ślubnych oraz salonów z garniturami ślubnymi,
  • kontakt z podwykonawcami,
  • przygotowanie scenariusza dnia ślubu (omówienie go z usługodawcami),
  • koordynacja dnia ślubu od godzin porannych do godziny 1:30,
  • opieka posprzedażowa (rozliczenia, wysyłka zdjęć od fotografa oraz filmu od filmowca).

Częściowa organizacja ślubu

Częściowa organizacja ślubu jest idealna dla Par, które zaczęły planowanie ślubu oraz wesela samodzielnie, ale w pewnym momencie postanowiły przekazać obowiązki wedding plannerowi. Moment rozpoczęcia współpracy jest możliwy na każdym etapie ślubnych przygotowań. Na naszym pierwszym spotkaniu przeanalizujemy Wasze dotychczasowe działania i ustalimy nowy plan działania, który będzie dostosowany do Waszej wizji i Waszych potrzeb. 

Kontakt Weddings by Caroline - organizacja ślubów i wesel | Wedding Planner
Sesja stylizowana Gdynia Orłowo | Portfolio Weddings by Caroline - agencja ślubna

Koordynacja dnia ślubu

Udało Wam się zorganizować ślub, jednak zdecydowaliście, że będziecie potrzebować pomocy w dniu ślubu? Bardzo dobra decyzja! Nie jest to dzień, w którym powinniście się denerwować niepotrzebnymi rzeczami.

Przy koordynacji dnia ślubu nasza współpraca zaczyna się na kilka tygodni przed datą ślubu. To jest wtedy czas na przekazanie wszystkich najważniejszych informacji, zaplanowanie oraz na stworzenie scenariusza. W dniu ślubu jestem z Wami od godzin porannych i nad wszystkim czuwam. Sprawdzam, czy wszyscy podwykonawcy dotarli na czas, czy nie ma żadnych nieprzewidzianych problemów, czy sala została odpowiednio przygotowana. W trakcie wesela monitoruje pracę podwykonawców, rozliczam się z nimi i jestem cały czas do Waszej dyspozycji.

Sprawdź zawartość pakietu

  • Spotkanie z Parą Młodą – omówienie wszystkich szczegółów dotyczących dnia ślubu,
  • stworzenie scenariusza dnia ślubu wraz z godzinami i poszczególnymi aktywnościami,
  • omówienie scenariusza dnia ślubu z Parą Młodą,
  • rozesłanie scenariusza wszystkim podwykonawcom,
  • omówienie scenariusza z usługodawcami,
  • w dniu ślubu obecność na sali weselnej i na miejscu ceremonii od godzin porannych do godziny 1:30 (istnieje możliwość przedłużenia),
  • koordynacja pracy wszystkich podwykonawców od godzin porannych,
  • koordynacja pracy sali weselnej,
  • rozłożenie winietek, przygotowanie stołów wraz z florystką lub firmą
    dekoratorską,
  • przygotowanie kosztorysu rozliczeń w dniu wesela,
  • rozliczenie się z podwykonawcami, przygotowanie pokwitowań otrzymania pieniędzy,
  • wykonanie dodatkowych próśb oraz reagowanie na niespodziewane sytuacje,
  • opieka nad Parą Młodą oraz gośćmi.

Ślub last minute

Ślub last minute to organizacja Waszego dnia w kilka miesięcy! Jeżeli podjęliście decyzję, że nie chcecie czekać dwóch lat na swój ślub, ale przeraża Was ilość rzeczy do zorganizowania i zaplanowania w tak krótkim czasie, to zapraszam Was do rozpoczęcia współpracy. Organizacja ślubu i wesela w tak krótkim czasie wymaga dużej znajomości branży ślubnej, dlatego warto oddać wszystkie sprawy profesjonaliście.

Galeria Weddings by Caroline - organizacja ślubów i wesel | Wedding Planner

SKONTAKTUJ SIĘ ZE MNĄ I POROZMAWIAJ O ŚLUBNCYH MARZENIACH

Etapy współpracy

1 | Spotkanie

Bardzo zależałoby mi na tym, aby poznać Waszą historię miłości, Wasze plany oraz wizję ślubu i oczywiście Was. To spotkanie pozwoli mi przygotować ofertę, która będzie doskonale dopasowana do Waszych potrzeb.

2 | Przygotowanie oferty

Po naszym spotkaniu przygotuję ofertę, która będzie zawierała zakres oraz wycenę moich usług 

3 | Podpisanie umowy

Będzie mi niezmiernie miło, jeżeli to właśnie mnie powierzycie organizację swojego ślubu oraz wesela. Po podpisaniu umowy zaczynamy naszą wspólną i piękną przygodę. 

4 | Przygotowania

Na tym etapie współpracy możecie odpoczywać i cieszyć się sobą. Żartuję! Nie ma tak łatwo! Odpoczywając na kanapie, będziecie musieli przeglądać ode mnie maile, w którym będę wysyłała Was różne oferty, propozycje, możliwości. Ostateczna decyzja w każdej sprawie oczywiście należy do Was.

5 | Koordynacja dnia ślubu

Nadszedł ten dzień. Oczywiście nadal nie musicie się niczym przejmować. Od wczesnych godzin porannych jestem już z Wami i czuwam nad wszystkim.

6 | Podsumowanie

Pomogę Wam dopełnić wszystkie formalności i zakończę wszystkie kwestie organizacyjne.

7 | Pyszny obiad i kawa

Emocje jeszcze długo długo nie opadną. Co powiecie na wspólny obiad, aby powspominać ten Wielki Dzień?

Portfolio

Karolina Domańska - wedding Planner | Weddings by Caroline - organizacja ślubów i wesel
Sesja stylizowana Gdynia Orłowo | Portfolio Weddings by Caroline - agencja ślubna
Karolina Domańska - wedding Planner | Weddings by Caroline - organizacja ślubów i wesel

Nasunęły Wam się jeszcze jakieś pytania?