Na co warto zwrócić uwagę przy wyborze sali weselnej?

22/09/2021 | 0 komentarzy

Wybór sali weselnej to nie lada wyzwanie. Zanim wybierzecie się do pierwszego obiektu, warto się dokładnie przygotować, poczytać o tym, na co zwrócić uwagę i zapisać sobie pytania, które chcemy zadać właścicielowi.

Zatem… co powinniście wiedzieć? 

1. Dodatkowe koszty (opłata korkowa, parking, serwowanie tortu, ZAiKS )

W niektórych salach możemy spotkać się z dodatkowymi opłatami w postaci opłaty korkowej, za parking, za serowanie tortu czy za ZAiKS. Czasami jest to dość znacząca kwota, dlatego warto o to zapytać. Opłatę korkową ponosimy wtedy, kiedy chcemy wznieść na salę swój własny alkohol, a nie skorzystać z alkoholu, proponowanego przez salę. Tutaj dochodzi koszt za obsługę oraz za szkło. Opłata korkowa może sięgnąć aż 15 zł za osobę. Jest to kwota, która dość zdecydowanie powiększa nam wydatki. Kolejny dodatkowy koszt to opłata za serowanie tortu. Wiele obiektów ma w ofercie torty, jednak gdybyście chcieli zamówić tort ze swojej ulubionej cukierni i wnieść go na salę, to musicie zapłacić około 250/300 zł za serwis. Opłata za parking jest dość podobna do opłaty za serwis tortu. Kolejny ukryty koszt, to ZAiKS. Co to jest? ZAiKS jest to organizacja, która zarządza prawami autorskimi. Powinna oni dostać listę utworów, które będą grane podczas wesela. Niektóre obiekty weselne mają na stałe wykupione licencje i nie proszą o zapłatę. Jednak oczywiście nie wszędzie tak jest i czasami musimy liczyć się z opłatą 250-400 zł.

Karolina Domańska - wedding Planner | Weddings by Caroline - organizacja ślubów i wesel
Karolina Domańska - wedding Planner | Weddings by Caroline - organizacja ślubów i wesel
Karolina Domańska - wedding Planner | Weddings by Caroline - organizacja ślubów i wesel

2. Stoły, zastawa stołowa, obrusy, krzesła

Jakie stoły są w sali? Prostokątne czy okrągłe? Oto również trzeba zapytać. Jeżeli podobały Wam się zawsze stoły okrągłe, jednak sala oferuje tylko stoły prostokątne, to czeka Was dodatkowy koszt w postaci wypożyczenia stołów. Jeżeli zdecydujecie się na wypożyczenie, zapytajcie ile stołów okrągłych zmieści się w tej sali. Może być taka sytuacja, że przy stołach prostokątnych mieści się dużo więcej osób, niż przy stołach okrągłych. Musicie zobaczyć, czy wszyscy Wasi goście się pomieszczą. 

Zorientujcie się jaką zastawę stołową oraz jakie obrusy oferuje sala. W większości przypadków zastawa oraz obrusy są białe. Jeżeli chcielibyście mieć efekt jak z Pinteresta, to musicie wypożyczyć obrusy oraz podtalerze. Możecie pokusić się również na złote sztućce, czy kryształowe kieliszki, które również znajdziecie w wypożyczalniach. 

Nie każda sala zmienia się z biegiem czasu i czasami możemy zobaczyć krzesła, które są zakryte białymi pokrowcami. Bywa również tak, że sale pobierają opłaty za pokrowce. Zorientujcie się jak to jest w Waszym przypadku. Może warto wypożyczyć krzesła, które są w modne w tych sezonach, a nie, które były modne kilkanaście lat temu.

3. Miejsca noclegowe i ich konfiguracja

Jeżeli macie rodzinę, która przyjeżdza z daleka, warto zadbać o noclegi. Zapytajcie ile jest miejsc noclegowych oraz jaka jest ich konfiguracja. Zróbcie listę gości, którzy będą nocować oraz rozpiszcie dokładnie konfigurację pokoi. Jeżeli nie dla wszystkich znajdzie się miejsce, to zapytajcie, czy gdzieś w pobliżu znajduje się hotel, w którym jest mozliwość wykupienia noclegu. Może obiekt weselny ma umowę z danym hotelem i oferują zniżkę.

Sesja stylizowana Pastelowe Pola | Portfolio Weddings by Caroline - agencja ślubna
Karolina Domańska - wedding Planner | Weddings by Caroline - organizacja ślubów i wesel

4. Poprawiny

Organizacja poprawin nie jest obowiązkowa. Jednak aby dochować tradycji zabawy weselnej, która trwała zawsze kilka dni, a nawet w niektórych regionach nadal tak jest, to z pewnością warto je zorganizować.

Gdzie możecie zorganizować przyjęcie? Możecie rozważyć nawet grilla we własnym ogrodzie. Charakter tej imprezy nie jest już tak elegancki, więc rodzinny grill w ogrodzie idealnie sprawdzi się na tę okazję. 

Oczywiście kolejną opcją, na pewno łatwiejszą pod względem organizacyjnym, jest organizacja poprawin w sali weselnej. Przeważnie na takie uroczystości zjeżdża się rodzina z całej Polski a nawet zza granicy. Warto ich ugościć również następnego dnia. Między innymi dlatego, organizacja poprawin w obiekcie weselnym, jest bardzo dobrym rozwiązaniem.

O co powinniście zapytać właścicieli, jeżeli zdecydowaliście się na tę opcję?

Zacznijcie od tego, czy jest w ogóle możliwość zorganizowania przyjęcia następnego dnia. Kolejne pytania powinny dotyczyć charakteru poprawin- czy jest to elegancki obiad, a może swobodny grill. Dowiedzcie się również jaka jest minimalna liczba osób na takim przyjęciu, jakie są ramy czasowe oraz jaki jest koszt. Jeżeli poprawiny mają charakter eleganckiego obiadu, to zapytajcie, jakie posiłki są serwowane. Czy są to dania z dnia poprzedniego, czy coś świeżego.

 

odwiedziłam bardzo dużo obiektów weselnych, przejrzałam umowy i wiem na co zwrócić uwagę oraz jak negecjować najlepsze warunki. 

5. Firma dekoratorska/ florystka

Patrząc na wszystkie inspiracje z Pinteresta, zapewne marzycie o tym, aby mieć takie same, na Waszej sali weselnej. Aby osiągnąć taki efekt musimy zatrudnić florystkę lub firmę dekoratorską. Udekorowanie sali nie trwa godziny. Jest to naprawdę ciężka i czasochłonna praca. Musimy zapytać się właścicieli obiektu, kiedy florystka lub firma dekoratorska może wejść do sali i zacząć swoją pracę. Niech Was nie zdziwi fakt, że czasami może się okazać, że takie osoby mają zaledwie parę godzin na wykonanie swojej pracy, co jest po prostu niemożliwe. Florystka musi mieć dostęp do sali od wczesnego ranka, aby na spokojnie móc pięknie wszystko udekorować.

6. Klimatyzacja 

Pomyśleliście o takim szczególe jak klimatyzacja na sali weselnej? Gdy na dworze mamy temperaturę, która sięga 35 stopni, na sali weselnej, gdzie jest mnóstwo ludzi, może być po prostu nie do wytrzymania. Nawet gdy temperatura jest nieco niższa, to wszyscy goście są cały czas w ruchu, tańcząc na parkiecie. Bardzo ważna jest klimatyzacja. Bez niej na sali może być naprawdę ciężko, w szczególności, kiedy nasze wesele jest w okresie letnim. 

Sesja stylizowana Pastelowe Pola | Portfolio Weddings by Caroline - agencja ślubna
Zapraszam do kontaktu

Potrzebujecie pomocy przy wyborze  obiektu weselnego, który spełnia wszystkie Wasze oczekiwania? 

W przypadku Waszych pytań gorąco zachęcam do kontaktu. Jeżeli potrzebujecie skonsultować się tylko w sprawie wyboru sali weselnej, możecie skorzystać z mojej usługi „konsultacje ślubne”. Jest to spotkanie przy pysznej kawie, w kawiarni lub online, na którym rozwieję wszystkie Wasze wątpliwości. 

Karolina

Dołącz do newslettera i odbierz 15% zniżki na konsultacje ślubne!

.